Calcul automat al punctului de reaprovizionare
Pentru fiecare cod de produs din fiecare depozit, sistemul urmărește viteza medie de vânzare pe o perioadă recentă și o corelează cu timpul obișnuit de livrare al furnizorului. Din această combinație rezultă un nivel de stoc sub care este indicat să se genereze o comandă nouă. Pragul poate fi ajustat manual acolo unde echipa are informații suplimentare, cum ar fi o promoție planificată sau o schimbare de furnizor.
Rezultatul este o listă de produse care se apropie de punctul de reaprovizionare, sortată pe depozit, ușor de transformat într-o comandă de achiziție.
Alertă pentru produse cu rotație scăzută
Produsele care se vând considerabil mai rar decât media categoriei lor sunt marcate distinct, împreună cu numărul de zile de la ultima mișcare semnificativă de stoc. Această listă ajută la identificarea din timp a articolelor care ar putea necesita o acțiune comercială, o realocare între depozite sau o revizuire a cantității comandate în viitor.
Alerta nu ia decizii în locul echipei. Oferă doar semnalul, la momentul potrivit, pentru ca decizia să fie luată înainte ca stocul respectiv să devină o problemă mai mare.
Raport de valoare a stocului pe depozit
Fiecare depozit primește un raport propriu, care arată valoarea totală a stocului existent, defalcată pe categorii de produs și, dacă este necesar, pe furnizor. Acest tip de raport este util în discuțiile periodice cu contabilitatea sau în evaluarea capitalului imobilizat la un moment dat.
Rapoartele pot fi comparate între depozite, ceea ce ajută la observarea diferențelor de structură a stocului între locații diferite ale aceleiași companii.
Previziune simplificată pe baza istoricului de vânzări
Pornind de la tendința ultimelor luni, sistemul construiește o estimare simplă a cererii pentru perioada următoare, pe categorie de produs sau pe cod individual. Estimarea este gândită ca un punct de plecare pentru planificarea achizițiilor, nu ca o predicție definitivă.
Sezonalitatea evidentă din istoric este luată în calcul într-o formă simplificată, ușor de verificat de către o persoană care cunoaște deja piața locală.
Export compatibil cu programele de contabilitate
Datele de stoc, mișcările și rapoartele de valoare pot fi exportate într-un format structurat, compatibil cu principalele programe de contabilitate folosite de firmele din România. Scopul este reducerea reintroducerii manuale a acelorași informații în două sisteme diferite.
Exportul poate fi generat la intervale regulate sau la cerere, în funcție de fluxul de lucru al departamentului financiar.
